Catalogare la tua collezione di monete

Una delle caratteristiche che differenziano i "collezionisti di monete" da "accumulatori di monete" è che sono costretti a catalogare le loro raccolte di monete. Tenere un registro scritto sotto forma di catalogo è un aspetto importante della raccolta di monete. Non solo ti dà la possibilità di vedere ciò che possiedi attualmente, ma anche la possibilità di tracciare i tuoi futuri obiettivi di raccolta monete in modo da acquisire le monete necessarie per la tua collezione.

Un catalogo ben tenuto e aggiornato della tua collezione di monete sarà utile non solo per te, ma anche per i tuoi eredi in futuro.

Importanza della catalogazione

L'importanza di catalogare la tua collezione di monete non può essere sottovalutata. Come un vecchio collezionista di monete ha detto una volta: "Siamo solo amministratori di queste opere d'arte in miniatura, non le porteremo con noi quando lasceremo questa terra, quindi dobbiamo conservarle per le generazioni future". Una collezione di monete opportunamente catalogata renderà più facile per i tuoi eredi liquidare la tua collezione di monete se non vogliono tenerla per sé.

Il tuo catalogo di collezioni di monete dovrebbe dettagliare esattamente ciò che è contenuto nella tua collezione, ciò che hai pagato e forse quello che vale oggi. Ciò garantirà che i tuoi eredi non vengano derubati quando vendono la tua collezione di monete perché avranno un'idea del suo valore approssimativo.

Inoltre, ci sono anche implicazioni legali.

L'IRS richiede registri che supportano le informazioni di acquisto e vendita per ciascuna delle tue monete ai fini fiscali. Quando tu o i tuoi eredi andate a vendere una moneta, se il prezzo o il valore di acquisto originale non viene registrato, l'IRS supporrà che qualsiasi importo superiore al valore nominale sia redditizio e soggetto a tassazione.

È opportuno registrare qualsiasi moneta ricevuta come dono al valore corrente di mercato ai fini fiscali. Sebbene io non sia un commercialista o un consulente fiscale, queste linee guida mi hanno servito bene nel corso degli anni.

Modi per catalogare le collezioni di monete

Esistono molti modi per catalogare la tua collezione di monete. Alcune persone scelgono di registrare le loro transazioni di raccolta di monete su 3 x 5 carte memorizzate in una scatola di sigari. Altri usano sofisticati software per computer che si interfacciano con i database di raccolta monete ai fini della valutazione. Non esiste un unico modo migliore per catalogare la tua collezione. Dovresti selezionare qualsiasi metodo ti fornisca le informazioni di cui hai bisogno e che tu stia usando tranquillamente. Di seguito sono elencate alcune delle metodologie più comuni utilizzate dalle persone per catalogare le proprie raccolte di monete.

1. Notebook

Un semplice quaderno a spirale oa tre anelli può fare il lavoro molto efficacemente per una piccola collezione di monete. Armato con un righello e una penna, puoi creare colonne per inserire le informazioni che devi tracciare. Puoi essere creativo come vuoi e tracciare quante più informazioni vuoi, ma il seguente è un elenco delle informazioni di base che dovrebbero essere registrate per tutte le monete:

• Nazione
• Anno
• marchio di zecca
• Varietà

• Denominazione o tipo
• Grado
• Quantità (cioè "50" per un rotolo di centesimi)
• Data di acquisto
• Prezzo d'acquisto
• Data di vendita
• Prezzo di vendita

2. Lista di controllo

Un altro modo per catalogare la tua collezione di monete mentre si pianificano contemporaneamente quali monete si desidera acquisire successivamente è utilizzare una lista di controllo per la raccolta di monete. A differenza di un notebook, che è a forma libera e non fornisce informazioni iniziali, le liste di controllo sono organizzate per tipo, denominazione, anno e marchio di zecca per ogni serie di monete degli Stati Uniti.

Sfortunatamente, alcuni di questi non contengono le informazioni necessarie per fornire i tuoi eredi o l'IRS quando arriva il momento di vendere le tue monete. Questa informazione dovrebbe essere aggiunta se la tua lista di controllo non fornisce un'area per registrare queste informazioni. Whitman Publishing ha il Red Book ufficiale: Check List e Record Book degli Stati Uniti e delle monete canadesi.

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3. Foglio di calcolo

Se hai accesso a un computer e un semplice programma per fogli di calcolo (come Excel di Microsoft) puoi utilizzarlo per tenere traccia della tua collezione di monete e di tutti i tuoi dati di acquisto e vendita. Ciò semplifica l'aggiunta e l'eliminazione di linee, l'ordinamento della collezione e la possibilità di calcolare istantaneamente il valore totale della tua collezione di monete. Inoltre, puoi decidere di tracciare informazioni aggiuntive che altre persone potrebbero non essere interessate a tracciare. Puoi farlo semplicemente aggiungendo una colonna al tuo foglio di calcolo.

Puoi creare schede per ciascuna delle tue cartelle di monete, album, raccolte, ecc. Assegna un nome a ciascuna scheda come il titolo della raccolta. Ciò renderà più facile per i tuoi eredi abbinare il tuo album di monete con il foglio di calcolo che descrive cosa c'è dentro. Ad esempio, se hai un album Dansco Peace Silver Dollar, puoi nominare il tuo tab "Dansco Peace Silver Dollars".

All'interno di ciascuna scheda è possibile tenere traccia delle informazioni importanti per l'identificazione e la catalogazione della raccolta. Tali informazioni dovrebbero includere:

• Anno
• marchio di zecca
• Varietà
• Denominazione o tipo
• Grado
• Quantità (cioè "50" per un rotolo di centesimi)
• Data di acquisto
• Prezzo d'acquisto
• Data di vendita
• Prezzo di vendita

Puoi aggiungere totali parziali nella parte superiore o inferiore delle singole colonne per tenere traccia del valore totale della tua collezione per quel foglio. Ti consigliamo di inserire i totali nella parte superiore delle colonne in modo che quando aggiungi elementi alla tua raccolta nella parte inferiore del foglio di calcolo non sovrascrivi le funzioni di totali in quella cella specifica.

4. Software

La quarta opzione, e l'opzione migliore, è quella di acquistare software specificamente scritto per i collezionisti di monete. Ci sono molte opzioni differenti per il software di catalogazione delle monete sul mercato oggi. Alcuni sono gratuiti, alcuni sono molto economici ($ 20- $ 30) e alcuni sono un po 'più costosi.

La mia esperienza nel software mi ha insegnato che ottieni quello per cui paghi. Cosa dovresti cercare nel software di catalogazione delle monete: facilità d'uso, schermate intuitive, possibilità di organizzare le tue collezioni nel modo desiderato, scaricare informazioni sui prezzi correnti e rivalutare automaticamente la tua collezione di monete ai prezzi correnti di mercato. L'ultima e più importante caratteristica da cercare è una versione di prova pienamente funzionante o una garanzia di rimborso se non sei soddisfatto del tuo acquisto.

Dai collezionisti con cui ho parlato nel corso degli anni, ci sono tre principali sviluppatori di software per la raccolta di monete. Loro sono:

• Collector's Assistant di Carlisle Development
• Esatto cambio di Wild Man Software
• Coin Elite di Trove Software

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Per saperne di più: Come proteggere, conservare e conservare la tua collezione di monete